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ADJOINT(E) À LA DIRECTION

  • Lévis
  • Finances

POSTE PERMANENT

Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction. Relevant de la haute direction (Vice-présidents et Président directeur général), la personne occupant ce poste offre un support administratif et de secrétariat.

Programme d’aide aux employés

Assurance collective

Reconnaissance des années de services

RESPONSABILITÉS

  • Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe dans diverses tâches comme la transcription, la traduction, la gestion d’agenda, le courrier, l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et de réservations, la mise en forme et la révision de divers documents ;
  • Préparer et coordonner différentes réunions et activités (préparation et transmission d’avis de convocation, invitations, ordre du jour, réservation de salles, et d’équipements), dont les réunions du conseil d’administration (avis de convocation, procès-verbaux) ;
  • Créer, réviser et modifier différentes présentations Powerpoint et de procéder à l’affichage des postes sur le site carrière et différentes informations sur le portail ;
  • Supporter l’employeur et le comité de retraite pour la gestion du régime de retraite ;
  • Réaliser des activités reliées aux dossiers des objets promotionnels, des commandites, des cartes d’affaires et de l’administration des locaux (suivi des cartes d’accès des locaux de Lévis) ;
  • Produire et diffuser les organigrammes ;
  • Voir à la préparation et au suivi de certains documents corporatifs (rapport annuel, communiqués, périodiques) ;
  • Compléter différents formulaires gouvernementaux et classer des documents officiels et légaux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente ;
• Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé et un niveau d’anglais avancé (oral et écrit) ;
• Maitriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox ;
• Connaissance des systèmes de vidéoconférences ;
• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio et Outlook) ;
• Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail ;
• Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire. (Atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 4

DOCUMENTS EXIGÉS

Curriculum vitae mis à jour
Copie du diplôme

  • Salaire Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 4

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Si ce défi vous intéresse, postulez directement via l’onglet « Postuler » en haut à droite de la page.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.