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ADJOINTE À LA DIRECTION

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  • Lévis
  • Finances

La personne occupant ce poste offre un support administratif et de secrétariat au président-directeur général et aux vice-présidences suivantes : approvisionnement et finances. Elle soutient les membres de l’équipe de direction dans diverses tâches administratives: la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, le suivi des agendas, la correspondance. De plus, elle prépare, coordonne, ou organise diverses réunions et activités, principalement celles du conseil d’administration et du comité de gestion. Elle supporte la direction pour s’assurer que la gestion est conforme à la réglementation et au statut de la Coopérative. Elle tient à jour les livres de minutes de la Coopérative et de ses filiales. Elle révise des documents officiels ou à caractères légaux. Elle crée, modifie, révise des présentations Powerpoint. Finalement, elle supporte l’équipe de direction pour faire le suivi de différents dossiers administratifs et complète différents formulaires gouvernementaux, classe des documents officiels et légaux et toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente
  • Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
  • Maitriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox
  • Connaissance des systèmes de vidéoconférences
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint et Outlook)
  • Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail
  • Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire (atout)
  • Avoir travaillé en secrétariat juridique (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 4.

DOCUMENTS EXIGÉS

  • Curriculum vitae mis à jour
  • Copie du diplôme

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité à l’adresse suivante : carriereslevis@exceldor.com

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.